Quản lý cửa hàng dễ dàng nhờ phần mềm POS hiện đại

Ưu điểm

Nhược điểm

- Phù hợp với nhiều lĩnh vực: Phần mềm POS offline có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực như kinh doanh điện thoại, máy tính, đồ gia dụng, nội thất, mỹ phẩm, thời trang, siêu thị, cửa hàng văn phòng phẩm, linh kiện, phụ tùng máy móc…

- Nhiều tính năng hấp dẫn: Nó có nhiều tính năng hữu ích hơn hẳn so với máy tính tiền thông thường như quản lý kho hàng và mua hàng, bán hàng (bán lẻ/bán sỉ), báo cáo, công nợ, khách hàng, quỹ tiền mặt, chương trình khuyến mại.

- Cung cấp báo cáo chi tiết: Phần mềm POS này sẽ cung cấp cho nhà quản lý các loại báo cáo đa dạng, chi tiết như báo cáo bán hàng, tổng hợp bán hàng, thu tiền hàng, thu chi chốt ca, tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, lỗ - lãi, khách nợ đến và quá hạn. Từ đó, nhà quản lý dễ dàng nắm được tình hình kinh doanh của cửa hàng, doanh nghiệp.

- Người dùng phải có trình độ vi tính nhất định mới có thể sử dụng phần mềm này. Thêm vào đó, nhà cung cấp còn phải đào tạo các thao tác sử dụng phần mềm cho nhân viên.

- Hoạt động trong thời gian dài, quy trình xử lý của hệ thống POS sẽ bị chậm lại. Ngoài ra, do phần mềm cài đặt trên máy tính nên dữ liệu có thể bị mất khi máy nhiễm virus hay máy tính cháy nổ.

- Không thể truy cập mọi lúc mọi nơi: Vì phần mềm cài đặt cố định trên máy nên người quản lý không thể truy cập bất cứ lúc nào mình muốn và cũng không thể xem thông tin tức thời.

Ưu điểm

Nhược điểm

- Dễ sử dụng: Phần mềm này dễ sử dụng ngay cả với những người không thành thạo máy tính. Bên cạnh đó, phần mềm không phải cài đặt trên máy tính mà người dùng chỉ cần truy cập vào tài khoản do nhà cung cấp tạo sẵn.

- Dễ quản lý, truy cập: Người dùng có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu ở bất cứ nơi đây nếu có thiết bị kết nối internet như máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng hay điện thoại thông minh. Đồng thời, các giao dịch được cập nhật trên server giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh.

- Nhiều tính năng tiện ích: Các phần mềm web - based POS được thiết kế nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, mang lại tiện tích cho người dùng. Các dữ liệu được bảo mật và mã hóa theo công nghệ điện toán đám mây nên không lo virus tấn công.

- Cần phải kết nối internet: Muốn sử dụng phần mềm này, các thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại phải được kết nối internet. Khi ngắt kết nối mạng thì phần mềm này không thể làm việc offline.

- Phải thanh toán phí duy trì hàng tháng: Với phần mềm POS cài đặt trên máy tính, người dùng chỉ phải trả phí ban đầu. Còn với phần mềm chạy trên nền web, hàng tháng, người dùng phải trả một khoản phí để duy trì nhưng không đáng kể.