Giảm nửa thời gian kiểm kho hàng hoá với phần mềm bán hàng
- Ngày: 20/12/2013 13:45
- Tác giả: VNPT BIZ
- Chuyên mục: Phần mềm bán hàng
- Từ khóa:
Kiểm kho định kì là một trong những bước quan trọng trong việc quản lý kho hàng. Việc quản lý được lượng hàng hoá chênh lệch so với thực tế tại bất cứ thời điểm nào để quản trị rủi ro và điều chỉnh kịp thời là nhu cầu tất yếu của bất cứ người quản lý nào. Đối với bất kỳ cửa hàng nào, để kiểm soát tốt lượng hàng hoá cần kiểm kho định kỳ theo tuần hoặc theo tháng giúp dễ dàng xử lý các trường hợp thiếu hụt hàng hoá hay thất thoát.
Tập trung vào khách hàng mục tiêu
Tuy nhiên, việc kiểm kho thủ công làm mất rất nhiều thời gian kiểm kê, so sánh đối chiếu sổ sách mà độ chính xác cũng không cao. Phần mềm quản lý bán hàng là giải pháp công nghệ cho hoạt động này.
Vì sao cần kiểm kho định kỳ?
Đối chiếu sai lệch và cân bằng hàng hoá thực tế so với hệ thống
Kiểm kho định kì giúp đối chiếu số lượng hàng hoá trong thực tế với số lượng trong sổ sách, nắm được số liệu chênh nếu có và tìm ra nguyên nhân sai lệch. Hàng hóa bị sai lệch có rất nhiều nguyên nhân. Nguyên nhân chủ quan: sai sót khi nhập hàng, kiểm tra hàng hoặc khi nhập vào hệ thống; dán nhầm mã tem sản phẩm; nhân viên cửa hàng thiếu trung thực lấy cắp. Nguyên nhân khách quan như: Khách hàng lấy cắp hoặc sản phẩm bị khách hàng thay tem khác làm giá bán bị tính sai.
Tối ưu hoá vốn lưu động trong quản lý tồn kho
Kiểm tra tồn kho còn giúp tối ưu hoá vốn lưu động, không để tồn kho quá nhiều, sẽ tốn kém chi phí quản lý, chi phí lưu kho, ảnh hưởng đến doanh thu.
Phân loại hàng hoá theo mức độ tiêu thụ
Kiểm kho định kỳ giúp phân loại được mặt hàng đang bán chạy hoặc hết hàng có thể nhập thêm vào, hàng hóa nào lượng tiêu thụ ít có thể giảm nhập hàng, từ đó cũng biết được nhu cầu khách hàng định hướng kinh doanh mặt hàng tiếp theo. Kiểm kho giúp xác định lượng tồn hàng trong kho, lượng tồn đó còn bao nhiêu đối với sản phẩm gì để đưa ra thanh lý hoặc khuyến mãi giảm giá sản phẩm.
Với giải pháp Phần mềm quản lý bán hàng VNPT POS, chỉ với vài click chuột người quản lý đã có đầy đủ những báo cáo về hàng tồn kho, hàng bán chạy, hàng tiêu thụ chậm để đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời nhất.
Kiểm kho thông minh bằng phần mềm
Những ưu điểm khi sử dụng Phần mềm bán hàng so với các cách thức truyền thống trên sổ sách, excel:
Cách truyền thống |
VNPT POS |
|
Mất dữ liệu khi kiểm kho |
Dữ liệu ghi trong sổ sách dễ thất lạc |
Lưu trữ mọi thông tin trên cơ sở dữ liệu, đảm bảo an toàn |
Tính toán số liệu xuất nhập kho |
Đối chiếu sổ sách, tính toán thủ công mất thời gian |
Tự động tính toán chính xác, tại bất cứ thời điểm nào |
Kiểm kho theo nhóm hàng, theo yêu cầu |
Đối chiếu sổ sách, con số, rất mất thời gian lọc số liệu |
Tự động lọc theo các trường mục thông tin (nhóm hàng, mặt hàng bán chạy…) |
Lưu trữ số liệu |
Kiểm hàng theo thời kỳ hoặc khi cần số liệu cũ sẽ mất rất nhiều công sức, khả năng thất lạc hoặc số liệu sai rất cao |
Lưu trữ toàn bộ số liệu từ khi bắt đầu sử dụng phần mềm, dễ dàng lấy các báo cáo tại bất cứ khoảng thời gian nào |
biz.vnptsoftware.vn/home
Thử và trải nghiệm với phần mềm quản lý bán hàng VNPT POS
