Có nên sử dụng phần mềm bán hàng miễn phí?
- Ngày: 27/10/2013 14:25
- Tác giả: VNPT BIZ
- Chuyên mục: Phần mềm bán hàng
- Từ khóa:
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua phần mềm quản lý bán hàng bằng cách sử dụng phần mềm miễn phí. Tuy vậy, loại phần mềm này thường tiềm ẩn những rủi ro như dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn về số liệu, kém an toàn, ít tính năng, ảnh hưởng đến công việc kinh doanh và có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Dễ sai sót, nhầm lẫn số liệu
Các phần mềm miễn phí được nhà sản xuất tung ra thị trường với mục đích dùng thử - trải nghiệm là chính nên chúng thường chưa hoàn thiện về tính năng nên có thể dẫn đến sai sót, nhầm lẫn số liệu trong quá trình sử dụng, gây tâm lý khó chịu cho khách hàng và thất thoát cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, các phần mềm bán hàng miễn phí thường có ít tính năng, không thể đáp ứng hết nhu cầu sử dụng hoặc tính năng chưa phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Từ đó, dẫn đến những khó khăn, trục trặc trong quá trình sử dụng.
Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường chưa hoàn thiện về tính năng
Độ an toàn thấp
Vì là phần mềm dùng thử độ an toàn không thể tốt bằng các phần mềm trả phí được thiết kế chuyên dụng cho từng lĩnh vực, từng doanh nghiệp. Không chỉ đơn giản như những phần mềm diệt virus miễn phí mà phần mềm bán hàng liên quan mật thiết đến hoạt động kinh doanh, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Dữ liệu trên phần mềm có thể bị lỗi hoặc bị mất bất cứ lúc nào nếu chưa được sao lưu trên các thiết bị khác. Các số liệu về doanh thu, khách hàng, công nợ, hàng tồn kho, sản phẩm sẽ bị mất, ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc kinh doanh và tốn thời gian, công sức cập nhật lại.
Không thể nâng cấp tính năng thường xuyên
Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được thiết kế sẵn các tính năng cố định nên không thể thay đổi, chỉnh sửa hay cập nhật tính năng mới theo yêu cầu của hoạt động buôn bán. Nếu muốn có thêm các tính năng mới thường người dùng phải cập nhật phiên bản mới nhất nên rất mất thời gian.
Thêm vào đó, một số nhà cung cấp chỉ miễn phí bản quyền phần mềm bán hàng còn người dùng phải trả thêm tiền để duy trì hàng tháng. Hoặc số khác chỉ miễn phí số lượng giao dịch nhất định, sau đó người dùng phải trả phí mới được sử dụng tiếp.
Tính năng của phần mềm không thể đáp ứng hết nhu cầu sử dụng
Không được hỗ trợ khi gặp sự cố kỹ thuật
Các nhà cung cấp phần mềm bán hàng đều hỗ trợ khách hàng việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, nâng cấp tính năng mới và sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng. Còn với những phiên bản miễn phí, đã bẻ khóa thì sẽ không ai chịu trách khi dữ liệu của bạn gặp sự cố. Khi đó, các dữ liệu công việc kinh doanh của công ty chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng rất lớn.
biz.vnptsoftware.vn/home
Thử và trải nghiệm với phần mềm quản lý bán hàng VNPT POS
