7 ưu điểm vượt trội của phần mềm bán hàng so với Excel

Quản lý bằng Excel

Phần mềm bán hàng

Khi quản lý việc bán hàng bằng phần mềm Excel, tất cả các thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chỉ được lưu trong 1 tập tin duy nhất. Khi tập tin này bị lỗi, bị mất do vô ý, nhiễm virus sẽ làm ảnh hưởng đến các dữ liệu quan trọng.

Mọi thông tin về sản phẩm, khách hàng, hóa đơn, doanh thu, quản lý kho, nhà cung cấp được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu, sử dụng công nghệ web nên luôn đảm bảo an toàn trong mọi hoàn cảnh.

Quản lý bằng Excel

Phần mềm bán hàng

Quy trình xuất nhập hàng, điều chuyển hàng nội bộ phức tạp và cồng kềnh hơn. Khi file Excel có dung lượng quá lớn sẽ làm chậm tốc độ của máy tính, ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Toàn bộ các quy trình như quản lý hàng hóa, mua hàng, bán hàng, giao hàng, chính sách khuyến mại, kiểm kho, chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên được thực hiện rất nhanh chóng, đơn giản trên hệ thống.

Quản lý bằng Excel

Phần mềm bán hàng

Thường chỉ có các tính năng cơ bản như quản lý hàng hóa, khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho… và người quản lý cũng phải mất nhiều thời gian để thống kê, báo cáo chi tiết.

Được tích hợp nhiều tính năng từ quản lý về doanh thu, công nợ, kho, sổ quỹ tiền mặt, thông tin nhân viên đến các chương trình khuyến mãi cho khách hàng. Bên cạnh đó, phần mềm còn quản lý tình hình thu chi, phân tích tình hình tăng trưởng lợi nhuận, liệt kê danh sách mặt hàng bán chạy hay có doanh số cao nhất, so sánh lợi nhuận và doanh số của công ty giữa các năm.

Quản lý bằng Excel

Phần mềm bán hàng

Chỉ cho phép một người làm việc trên 1 tập tin, gây lãng phí nhân sự và thời gian làm việc.

Nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên hệ thống vừa nhanh chóng, tận dụng tối đa nguồn nhân lực của cửa hàng. Bên cạnh đó, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi việc kinh doanh dù đang ở bất cứ đâu.

Quản lý bằng Excel

Phần mềm bán hàng

Không thể làm việc với các hệ thống thanh toán thẻ hay lập hóa đơn, gây khó khăn cho khách hàng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Có thể lập hóa đơn chứng từ nhập và xuất hàng trực tiếp tại cửa hàng, chuyển tiền nội bộ giữa các cửa hàng, quầy thu ngân trong nội bộ cửa hàng cũng như có thể làm việc với hệ thống thẻ thanh toán rất tiện lợi.

Quản lý bằng Excel

Phần mềm bán hàng

Chỉ có thể làm việc trên máy tính và người dùng chỉ có thể tiến hàng các thao tác bán mua, xuất nhập kho trên máy nào có lưu trữ file dữ liệu của cửa hàng.

Có thể kết nối với tất cả các thiết bị như máy tính, máy in, máy quét mã vạch, máy in mã vạch và người dùng có thể làm việc trên máy tính bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh.

Quản lý bằng Excel

Phần mềm bán hàng

Thường chỉ tiện cho việc ghi chép còn việc báo cáo thì người dùng phải tốn nhiều công sức, thời gian. Do đó, nhà quản lý cũng gặp khá nhiều khó khăn trong việc kiểm tra hiệu quả kinh doanh của cửa hàng.

Việc thống kê, kiểm tra chỉ bằng một click chuột và nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh trên nhiều khía cạnh như doanh thu, khách hàng, công nợ, thu chi cửa hàng…